Recrutement

Le Gestionnaire marché assure la gestion administrative et juridique des marchés publics en liaison avec les services concernés.

.Missions

 - Met en œuvre la réglementation, organise et suit le lancement des consultations,

-  Accompagne les services dans la définition de leurs besoins, les conseille dans le choix des procédures à mettre en œuvre, les assiste en matière de règles d’exécution des marchés,

-  Procède à la préparation des dossiers de consultation, rédige les pièces administratives et assure la publication des DCE et des échanges sur le profil acheteur,

-   Assure le secrétariat des commissions et jury,

-  Assure la veille réglementaire en matière de marchés et veille au respect de la régularité des procédures,

-   Met à jour des tableaux de bord d’activité.

Ces missions sont réalisées dans le respect des procédures et instructions de travail, des objectifs qualitatifs et quantitatifs, en conformité avec les engagements liés à la démarche qualité.

Merci de nous adresser votre candidature à la Direction des Relations Humaines : drh@caenlamerhabitat.fr

Le/la collaborateur(trice) a pour mission d’accompagner les Directions de CLMH dans l’amélioration continue en coordonnant la définition de leurs besoins et l’élaboration de solutions métiers, tant en phase d’exploitation que dans le cadre de nouveaux projets.

Il/elle veille à la cohérence générale des besoins exprimés et à leur incidence sur les autres métiers. Globalement, il/elle assure la traduction des besoins des métiers, participe à la mise en œuvre des solutions et à leur appropriation par les équipes. A ce titre il/elle sera amené(e) à former les collaborateurs, notamment sur des applications informatiques.

Dans le cadre de sa mission d’amélioration continue, il (elle) sera amené(e) à rédiger des modes opératoires et à veiller à leur appropriation. Pour ce faire il/elle animera les réseaux des garants de processus et référents de procédures ainsi que celui des experts métiers.

Il (elle) veillera à la sécurisation des accès aux informations. Il (elle) interviendra sur la mise en œuvre de paramétrages fonctionnels dans le système de gestion électronique des documents.

Activités principales

-  En phase amont des projets, et en lien avec les Directions métiers et les services support, il/elle participe à l’étude de faisabilité des projets, recueille les besoins des utilisateurs dans les processus métiers et collabore à la rédaction des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges.

-  Participe à la mise en œuvre du projet selon les besoins des Directions/services.

- Met en place et assure la mise à jour et l’appropriation des modes opératoires. Pour ce faire, il(elle) anime le réseau des garants de processus et référents de procédures.

-   S’assure de la mise en place des accompagnements nécessaires à l’appropriation des solutions mises en œuvre par les métiers et assure des formations/sensibilisations/remises à niveau.

-  Analyse et valide la cohérence des paramétrages fonctionnels, propose les évolutions. 

- Gère les droits d’accès en lien avec les grilles métiers.

- Dans le cadre de la polyvalence du service, il/elle peut être amené(e) à réaliser des activités en lien avec les autres collaborateurs du service.

-  Il/elle contribue à la veille applicative réalisée par le Service Système d’information en recensant les besoins des différentes Directions et plus globalement en assurant une veille des évolutions des métiers du logement social

Merci de nous adresser votre candidature à la Direction des Relations Humaines : drh@caenlamerhabitat.fr

- Elabore et actualise le Plan Stratégique de patrimoine sur l’existant en relation avec les finances et les services internes, est responsable de sa bonne mise en oeuvre technique, budgétaire et administrative

− Met en place et pilote les outils de gestion technique du patrimoine, veille à la mise à jour des outils de programmation/reporting et organise la mise en place des outils de gestion numérisés avec intégration des données des constructions neuves en BIM.

- Effectue la veille normative et règlementaire dans l’objectif d’assurer la gestion des risques patrimoniaux et la prévention du risque de mise en jeu de la responsabilité du bailleur ainsi que les missions d’expertises techniques nécessaires (Sécurité Incendie, Amiante, accessibilité (ADAP’T), diagnostics réglementaires, etc. …). Met en place les plans d’actions et les outils de connaissance et de reporting

- Recherche et propose les innovations techniques et technologiques permettant l’adaptation du parc aux besoins environnementaux et sociétaux

− Assure la responsabilité financière, administrative et technique des programmes de travaux sur les ERP, commerces, logements foyers et logements spécifiques gérés par des tiers de la programmation au parfait achèvement

− Assure les reportings nécessaires de ses activités pour répondre aux objectifs définis.

Merci de nous adresser votre candidature, à la Direction des Relations Humaines : drh@caenlamerhabitat.fr

La gestion courante des sinistres : constats, déclarations, devis, factures, expertises, commandes de travaux, réceptions de travaux, réception des indemnités, suivi des tableaux de bord

- La responsabilité civile et responsabilité civile exploitation :

- Ouverture du dossier, établissement de la déclaration

- Suivi du dossier technique en collaboration avec les techniciens du pole maintenance

- Liaisons avec les assureurs et les experts, transmission des pièces utiles

- En cas de travaux, suivi financier des devis, des factures, des propositions d'indemnisation

-Organisation des expertises, gestion des rapports d'expertises et participation aux expertises

- La gestion de la procédure contentieuse en lien avec le pôle juridique

- La participation à l’élaboration du bilan des exercices, taux de sinistralité, analyse des risques en évolution et leurs répercussions sur le coût des polices

- La participation à l’élaboration du budget du service

- La proposition d'amélioration en vue du meilleur rapport possible (coûts et garanties)